ORGANIZACIÓN POR COMITES

Comités 

Es un grupo de personas con autoridad de línea y staff, a quienes se les entrega un asunto para su estudio (Es lo que lo diferencia de otros tipos de organización en la administración). Existen diferentes tipos de comités, por ejemplo: 

Los que hacen funciones administrativas, los que realizan funciones técnicas, lo que realizan estudios de problemas y los que proveen recomendaciones.  

Las principales características son: 

1. El comité no es un órgano de la estructura de organizaciones. 

2. Los comités pueden ser formales, informales, temporales o permanentes. 

      a) Formales: Cuando forman parte de la estructura de la empresa, con deberes y autoridad           específicamente asignadas. 

      b) Informales: Cuando se organiza por una persona que desea un estudio sobre algún problema especial. 

      c) Temporales: Cuando se realiza el estudio de algún problema en especial por un tiempo corto. 

      d) Permanentes: Los comités formales son, por lo general, permanentes.

Aplicaciones para la actividad de los comités: 

1. Una conclusión justa exige una variedad de información; 
seria el caso de los comités de investigación sobre productos, precios, salarios, etc.

2. Si fuese necesario, la obtención de varias personas calificadas para la toma de 
decisiones importantes. 

3. Si el éxito del cumplimiento de estas acciones depende de la perfecta comprensión de todos sus aspectos y detalles. 

4. Cuando una  efectiva coordinación exige que las actividades de algunos departamentos o divisiones estén bien ajustadas. 

Clasificación: 

a) Directivo: Representa a los accionistas de una empresa. 

b) Ejecutivo: Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos toman. 

c) Vigilancia: Personal de confianza que se encarga de inspeccionar la labores de los empleados de la empresa. 

d) Consultivo: Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictámenes sobre asuntos que les son consultados. 

Ventajas: 

1. Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios. 

2. Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola persona. 

3. Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen. 

4. Se aprovecha al máximo los conocimientos especializados. 

Desventajas: 

1. Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías. 

2. Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo. 

3. En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se haga responsable de sus propias actuaciones.